本报3月2日讯(记者 苏婷)近日,岱岳区行政审批服务局正式启动文书档案电子化与纸质化双移交工作,为档案管理标准化、数字化转型按下“加速键”,为政务服务高质量发展注入新动能。
此次双移交覆盖岱岳区行政审批服务局自2018年成立以来至2025年度形成的党群类、行政类、业务类等各类文书档案,实现档案管理无死角覆盖。工作开展过程中,全局严格对标行业规范,纸质档案整理装订遵循《DA/T 22-2015 归档文件整理规则》《DA/T 69-2018 纸质归档文件装订规范》要求,做到分类科学、排序有序、装订规范;电子档案生成严格依照《DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范》执行,同步制作与纸质档案内容一一对应的PDF格式扫描件,确保双载体内容同源同质、关联可溯,从根源上杜绝载体脱节问题。
为保障工作落地见效,该局建立健全责任闭环管理机制,清晰划定业务科室、档案科室职责边界,通过签字确认、清单备案等举措,实现档案移交全流程可追溯、可核查,切实筑牢档案真实性、完整性、安全性防线。
此次双移交工作的推进,不仅推动该局档案管理从传统模式向标准化、数字化、精细化转型,也有效提升了档案检索利用效率,让“沉睡”的档案资源转化为服务行政审批的“活资料”,为政务服务提质增效提供了坚实的档案支撑。