本报2月3日讯(通讯员 张岩)年关将至,随着外出务工人员返乡、学生放假等因素的叠加,东平县政务服务中心迎来业务办理高峰。为切实满足群众办事需求,东平县政务服务中心提前谋划、精准施策,通过强化统筹部署、优化办事动线、延伸服务触角等方式,全力保障窗口服务高效、平稳运行。
提前部署,下好保障“先手棋”。针对春节前后证件办理、业务咨询量激增的特点,该中心提前召开节前服务保障专项动员会,统一全员思想、明确岗位职责、细化工作举措,确保全体工作人员迅速进入“高峰服务状态”。组织各窗口开展业务技能再培训、再提升,重点提升窗口工作人员高频事项办理、政策精准解读、应急情况处置等能力;同步完成所有自助设备的全面检修与耗材储备,实现人员到位、设备可靠、物料充足、流程顺畅,为高效应对办事高峰打下坚实基础。
导办分流,畅通办事“快车道”。该中心充分发挥大厅导服台前端疏导作用,安排业务骨干提供咨询解答、材料预审、窗口分流“一站式”前置服务,从源头上减少群众因材料不全、找错窗口导致的“多跑腿、跑冤枉路”问题。积极推行“自助办、网上办、掌上办”智慧服务模式,通过现场引导、媒体宣传等多渠道推广线上办理方式。实时监测大厅人流密度,动态调整窗口开放数量,主动引导群众错峰办理,实现自助优先、窗口补充、分流有序、高效便捷的办事格局。
延伸服务,搭建便民“连心桥”。该中心推行预约办理机制,合理划分办理时段,方便群众按需预约、错时办理,大幅缩短现场等待时间。灵活设立“潮汐窗口”与“延时服务岗”,严格落实“当日取号、当日办结”承诺,杜绝群众“跑空趟、白跑腿”。针对老年人、孕妇、残疾群众、带婴家庭等特殊群体,开通绿色通道,提供全程帮办代办服务;对急需出行、情况特殊的办事群众,实行“加急办理、特事特办”,精准回应群众关切。
东平县政务服务中心将继续坚守为民服务初心,始终坚持以群众需求为导向,持续优化服务流程、提升服务效能、锤炼服务作风,以更有温度、效率、品质的政务服务,全力做好春节期间服务保障工作,陪伴群众温暖过节、安心过年。