本报1月28日讯(通讯员 张浩雯)日前,东平县聚焦高校毕业生档案管理数字化建设,构建规范高效、安全便捷的档案管理服务体系。目前,东平县公共就业和人才服务中心累计存量档案4.7万余份,数字化成效显著。
数字赋能,转变管理模式。面对日益增长的档案管理需求,该中心加快推进数字化扫描工作,将纸质档案转化为电子信息。目前,已对1.6万余份档案进行材料整理、平板扫描、图像处理、图像质检、档案著录、目录建库、图像存储、数据挂接、数据终检等数字化加工,累计处理档案材料88万余页,构建了“电子档案为主、纸质档案为辅”的双轨管理模式。
规范管理,筑牢安全基石。为提高档案管理规范化水平,该中心严格执行《流动人员人事档案管理规范》,按党团、奖励等14类内容属性对档案材料进行分类整理、逐页核对、系统编号。依托专业设备完成数字化扫描,对扫描图像进行逐份修正、质检,确保电子档案准确完整。最后,该中心通过编制规范化目录,实现档案快速检索与高效利用,全面保障档案安全,提高服务质量。
服务升级,实现惠民便企。该中心依托山东省公共就业人才服务信息系统,将档案查询、转接、出具证明等高频事项纳入“一网通办”,群众可通过“爱山东”App、网上服务大厅进行线上办理,实现“零跑腿”,档案调阅效率显著提升,查档时间从小时级压缩至分钟级。2025年以来,该中心线上业务受理量已达700余件,群众满意率保持100%。