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“智慧政务”打造便民新模式
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让服务更高效 让群众更满意
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3上一篇  下一篇4 2025年6月12日 放大 缩小 默认        
我市建设现代智慧“政务综合体”,构建以便捷高效为目标的政务服务生态——
“智慧政务”打造便民新模式

 

□记者 苏婷

什么样的政务服务才算好?时代在变,评判标准也在变。

几年前,“事能办”就算好;而如今,“事好办”才能拿高分。为实现“能办”向“好办”的转变,泰安市将建设现代智慧“政务综合体”作为《政府工作报告》重点任务扎实推进,秉承“高效办成一件事”理念,瞄准“集成化、标准化、智慧化、便利化”目标,市县一体推动政务服务大厅管理从传统型向人员管理、业务办理、场所建设、管理运营等智慧化运行转变,政务服务“小窗口”彰显便民利企“大服务”。

提升服务效能

集成化改革深化政务服务

从“跑断腿、磨破嘴、事难办”到“门好进、脸好看、事难办”,再到“最多跑一次”……政务服务以“高效办成一件事”的思维不断优化提档,人民群众的体验感、便捷度、满意度逐年攀升。

近日,山东省首个荟品仓城市奥莱中心在泰安市顺利开业。在荟品仓筹备阶段,商户办理证照数量庞大,涉及事项业务繁多,而且开业时间紧迫。为方便商户快速顺利开业,泰山区行政审批服务局主动下沉一线,在奥莱中心设立政务驿站,以“一件事”思维集中事项办理相关证照,提供从材料准备到证照领取的“全链条”服务,通过集中受理、并联审批,为荟品仓商户办理营业执照、食品经营许可等证照共计30余件,实现证照许可“一站办结”,节省商铺运营成本近50万元。“办事集成化服务,让我们‘进一扇门、办所有事’,商户能快速开业,对我们抢抓市场先机太重要了。”项目负责人称赞道。

民之所盼,政之所向。近年来,我市持续推动政务服务事项进驻各级政务服务场所集中办理,严格落实进驻事项公示制度,对未进驻事项负面清单实行动态管理。目前,市民之家进驻事项1705项,实现了“进一扇门、办所有事”。

强化政策引领

标准化运行夯实工作基础

“今年我的社保该交多少钱”“我医保卡里的钱怎么变成100了”“办理退休都需要哪些手续”……泰安市市民之家一楼东厅每天都会遇到大量人社医保类业务,十分忙碌,日均办件量在330件以上,政务服务大厅全年办件量在110万件,人流量日均3000人。

这么大的办件量、这么多的人流量,如何保障政务大厅标准规范运行?

欲破坚冰,政策先行。2023年以来,市行政审批服务局出台《关于提升窗口服务十条措施》《政务服务中心管理办法》,全面明岗明责,明确现场环境、人员服务标准规范。在全省首推“信用进大厅”红灰榜管理,切实增强服务窗口的凝聚力和战斗力。构建“3+4+5+N”差异化窗口考评体系,推行“同类竞争、多元发展”,强化窗口管理激励约束,推动政务大厅标准化管理运行。

搭建服务平台

智慧化手段实现精准管理

“以前,材料摞起来能搭积木,审查条目多得像数星星,跨地区核实业绩得挨个儿和地方部门‘对暗号’,每单业务都像拆盲盒,办结时长全靠自觉。”在市政务服务大厅,一名建筑资质审查工作人员回忆起之前办业务的方式时说:“资质审批这活儿就像在闯关打怪。”

如今,办件系统装上了“预警闹钟”。“短信叮咚一响,我们就像有了导航仪,那些被新增办件挤压的业务,都能及时办结。”说着,他指了指手机上的短信:“看吧,提醒来了。”

记者了解到,泰安市通过大数据分析和智能监测,汇聚办件数据,开展办件全过程分析,对临近超期、多次退回等各类异常办件,利用窗口弹框、短信提示等方式及时提醒、督促落实,有效推动办件服务提质提速。数据显示,通过实行办件预警,市政务服务平台办理事项平均受理时限和按时办结率有明显提升。从被动响应到主动服务,从人工排查到智能预警,办件监测平台的业务范围正在逐步扩大。据统计,自平台试行办件预警以来,临期办件已发出预警1.6万余次,超期预警800余次,超期办件率下降了约62%,极大提升了办件效率。

数字平台是构建现代智慧“政务综合体”的一个重要基础。目前,市行政审批服务局搭建政务服务运行可视化监测“一个平台”,汇聚人员、事项、设备“三类核心指标”数据,基本实现全量数据统揽,通过平台进行可视化协同管理,推动实现“线下大厅、线上管理”,有效解决政务服务运行数据分散、监督管理分散、统计分析困难等问题。

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