本报6月10日讯(通讯员 丁磊)近日,泰山区综合行政执法局历时两个半月,圆满完成2011年至2020年档案整理移交工作,推动档案管理工作迈上新台阶。
泰山区综合行政执法局成立由局党组副书记任组长的归档文件整理及全宗卷编写工作小组,并邀请泰山区委党史研究中心专家进行专题培训,按照“方案解读—标准学习—专业授课—工作部署—现场指导”五步法,提升队伍专业能力。
在档案整理过程中,工作小组严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)和该局相关制度要求,稳步推进文件材料的收集、分类、编目、统计、装订和电子档案扫描工作。在移交环节,工作小组严格执行《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)标准,在规范整理后将2011年至2020年的557件档案文件移交至泰山区档案馆。
为深入挖掘局机构历史沿革,工作小组在广泛查阅局历史档案和文献资料的基础上,对全局自1985年以来形成的历史资料进行细致梳理;同时,制定涵盖档案保管、查阅、保密、鉴定销毁、统计、归档和安全检查等环节的23项管理制度,最终形成156页4.5万余字的全宗卷。
此外,工作小组还对档案室档案资料盒进行全面更新,并配备档案管理专用电脑,进一步提高了档案存储质量和调阅效率。
此次档案整理移交工作实现了历史档案的规范化、数字化管理,为城市管理和综合行政执法工作提供了有力支撑。