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市行政审批服务局全面提高档案管理质量
推动行政审批事业高效发展

 

本报4月1日讯(记者 苏婷)近日,市档案局、市档案馆举办市直机关归档文件整理培训。会上,市行政审批服务局以“创新档案管理、助力行政审批高效发展”为题,分享了档案管理领域的创新实践与显著成果。

近年来,市行政审批服务局聚焦档案管理规范化、数字化、标准化建设,坚持问题导向,积极探索创新。2023年,成功通过省档案馆档案信息化“六级联动”现场验收,获得上级主管部门的高度认可。2024年,该局精心编制的《打造审批档案服务“全链条”赋能全市企业投资发展》案例,荣获全省经济科技档案创新案例奖。

在档案管理工作推进过程中,市行政审批服务局秉持“高位推进、合力攻坚”的理念,在人手紧张的情况下,抽调6名业务骨干组建档案工作专班,构建“主要领导主抓、分工领导落实、科室协同”的工作体系。该局制定科学归档计划,高效完成5万卷、100万页业务档案与文书档案规范整理。同时,该局建成529平方米高标准档案库房,依据“一卷一册、一类一盒”的标准,推动档案有序上架,实现档案统一管理和标准化存放。

着眼档案长远发展,市行政审批服务局制定完善多项档案管理制度,搭建档案规范管理框架。该局在全省率先探索《行政许可案卷归档整理零基础模板》,严格把控档案生成各环节。建立“集中评查+日常抽检”的行政执法案卷评查机制,不断提升行政行为的规范性与严谨性。在数字赋能方面,该局大力推进档案信息化建设,构建功能完善的档案管理平台,完成5万卷纸质业务档案数字化加工及数据挂接,实现档案数字化快捷存取。积极推动政务服务平台与电子档案系统衔接,实现电子文件全流程管理。

市行政审批服务局将认真贯彻落实此次档案管理培训要求,通过开展自我检查、邀请档案馆专家指导、外出学习先进经验、组织案卷评比等多元方式,全面提高档案管理质量,为行政审批事业发展提供坚实的档案保障。

 
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