□记者 温雯 通讯员 曹文馨

为进一步优化档案管理工作，更好地适应信息时代的档案管理要求，提升仲裁工作信息化服务水平，泰安仲裁办立足实际，精心谋划，扎实推进档案数字化升级，为群众提供更加智能、高效、便捷的仲裁服务。

●推进档案数字化升级，提供智慧仲裁数据支撑

泰安仲裁办全面开启档案数字化扫描工作，对泰安仲裁委成立以来的全部卷宗档案进行细致梳理，通过系统化、规范化的电子扫描分类及电子化文件存储归档管理，将海量纸质档案转化为电子数据。这些电子数据成为智慧仲裁办案系统的重要基础信息来源，充实了系统的数据库，使办案系统在调用档案资料时能更加便捷、准确，为后续办案过程中的各类操作奠定了坚实的数据基础。

●推行电子卷宗随案生成，助力智慧仲裁无纸化流转

电子卷宗随案生成是无纸化办案改革的基础。目前，泰安仲裁办全面试行电子卷宗随案生成，自收案开始就对办案过程中产生的纸质材料进行随收随扫并形成电子卷宗，工作人员可在智慧仲裁平台上同步查看。同时，泰安仲裁办明确电子卷宗目录、卷宗材料等标准，确保电子卷宗同步生成工作的规范性与时效性。智慧仲裁平台电子卷宗无纸化流转的应用，使纸质卷宗的线下流转量减少了三分之一，纸张与打印耗材费用明显下降，助推了智慧仲裁平台建设，实现了当事人与仲裁机构“双减负”。

●实施库藏档案数字化，完善智慧仲裁档案查阅功能

针对历史存量纸质档案，泰安仲裁办于2024年5月开展档案数字化工作，对库藏档案进行分类扫描、录入归档。由于库藏档案种类繁多、数量庞大，泰安仲裁办按照“分步实施、逐年推进”的原则开展工作，实现了1997年至2024年全部库藏档案的数字化，档案数字化率达100%。通过开展档案数字化工作，泰安仲裁办实现了电脑检索查阅目录、原文浏览、一键打印，不仅保护了原始档案，还大大缩减了查档时间，提高了工作效率和服务质量，增强了档案服务能力，为全面实现仲裁数字化打下了坚实基础。