□东平高级中学 张格芹

档案存记忆，留史鉴未来。高中学校档案是学校工作的重要组成部分，对于文化传承、促进学校高质量发展具有重要意义。随着信息技术的飞速发展，高中学校档案管理工作面临着前所未有的挑战与机遇。中学档案管理需要更加注重档案的真实性、完整性、安全性和使用性，切实提高档案管理的效率和水平，满足学校教学、科研和管理的需求，逐步实现档案管理的规范化、数字化、智能化和安全化。

管理制度规范化。不以规矩，不能成方圆。建立科学、规范的档案管理制度，完善档案收集、整理、保管、利用等各个环节的流程，确保档案管理的规范化和标准化。要明确各级管理人员职责，确保档案工作的有序进行，实现档案信息的制度化管理。加强档案工作的监督和检查，确保档案工作的质量和效果。在档案管理工作中，要对档案管理人员进行相应的培训引导，从而增强他们的业务素质和科学素养。

档案内容数字化。数字化是新时代档案工作高质量发展的“倍增器”。运用信息技术，建立数字化档案管理平台，实现档案的电子化、数字化管理，提高档案管理和利用效率。通过引入大数据技术，对档案数据进行深度挖掘和分析，为学校的教学、科研和管理提供有力支持。推行档案工作信息化管理，实现档案信息的数字化管理。建立中学档案信息化平台，实现档案信息的共享和利用。加强档案数字化建设的人才培养和技术支持，提高档案数字化管理水平。完善档案资料及硬件设施，合理开发。针对高中学校档案管理，学校要完善管理体系，注重资料开发利用，借助网络平台真正指导实践。

档案服务智能化。提供便捷、高效的档案查询和利用服务，满足师生需求，是档案管理的首要任务。加强档案服务的宣传和推广，提高师生对档案服务的认知和信任度。融入智能化元素，开展多样化的档案服务活动，如档案知识讲座、档案知识竞赛、档案利用比赛等，增强师生的档案意识。借助当前信息化发展现状进行有效融合拓展，提高档案管理和使用的科学性和严谨性。充分利用网络技术优化档案管理工作，使档案管理工作逐渐步入自动化和智能化。

档案存储安全化。安全，是档案工作的生命线。加强网络安全建设，引进区块链等先进技术，同时完善档案信息的备份和恢复机制，确保档案信息安全。高中学校教职工及学生经常会出现数据变动的情况，而档案管理教师多以手工方式操作，容易出现问题，影响了档案管理工作的严谨性和保密性。档案资料属于重要的信息内容，有的属于工作秘密，因此在资料保存、规范管理等方面要确保档案信息的安全性和可靠性，防止信息泄露和丢失。

管理是为了有效运用。高中档案管理工作关系到学生学业的顺利进行，关系到学校管理水平的提升。学校要不断拓展档案服务的广度和深度，创新服务方式，提高档案利用率。档案管理部门要坚持“四化”原则，对档案资源进行分析研究，加强档案的接收、分类、登记、传阅、归档和使用管理，提升资料安全性，提高档案利用率，助推教育事业高质量快速发展。