本报7月9日讯(记者 杨文洁)“0538—6988839”作为泰安市社会事业保险中心热线服务电话,承担了大量的市民社保咨询电话呼入业务。面对接听期间呼入的大量电话,电话无法接通的情况时有发生。针对这一问题,近日,市社保中心增设两条语音中继线,实现3个电话客服实时进行接听,有效缓解了热线电话无法接起的问题。
“您好,请问有什么可以帮您?”9日下午,在泰安市人社服务窗口,客服人员正在接听市民的咨询电话。旁边,另一名工作人员也正回答着市民的各种问题。
电话客服作为传统的服务渠道,始终保持着稳定性和直接性。此次两条语音中继线的增设,可以实现电话客服同时接入3条语音中继线,有效缓解热线服务电话拥堵、拨打困难的问题。同时,市社保中心通过优化电话客服的工作流程,提升客服人员的专业素养和服务态度,确保了电话咨询的及时性和准确性。在不接听电话时,客服人员同时承担泰安社保“线上微信客服平台”咨询回复任务。市民只需关注“泰安社保微信”公众号或“社保服务”小程序,即可随时随地进行在线咨询,无需排队等待,大大提高了办事效率。
现在,市社保中心“电话客服+微信客服”双通道服务模式的运行,不仅大大提高了综合接通率,使综合接通率从原先的70%提升到95%以上,还极大地提升了群众的服务体验,减少了群众跑腿的次数,让群众办事更加便捷高效。市社保中心窗口管理服务工作组组长吕勇介绍,目前,市社保中心平均每月不见面咨询服务量达3300笔,双通道服务模式运行后,预计全年可为群众减少近4万次跑腿。“这不仅节省了群众的时间和精力,也降低了市社保中心的运营成本,实现了双赢。”吕勇说。
据了解,市社保中心将继续深化“电话客服+微信客服”双通道服务模式,不断提升服务质量和效率。在进一步完善电话客服和微信客服的服务流程,确保群众咨询得到及时、准确答复的同时,积极探索人工智能客服、开发移动应用等新的服务模式和技术手段,为群众提供更加便捷、高效的服务。