□通讯员 杨腾腾
近年来,泰安市政府集中采购中心(以下简称“集采中心”)立足公共服务职能定位,将持续推进政府集中采购业务标准化、规范化建设作为提升服务效能、优化营商环境的重要抓手,着力在“补短板、强弱项、固优势”上下功夫,取得了显著成效。
聚焦制度建设,推进制度建设标准化。集采中心始终将制度建设作为标准化建设的重要环节,以制度强管理,用制度优服务,主动对标最新政策法规,对现有管理制度进行梳理审视,对不宜继续沿用的予以废除,对需更新完善的进行完善,逐步形成了一整套内容完备的内控管理和业务流程制度体系,为业务开展提供了坚实的制度支撑。
聚焦流程管理,推进采购流程标准化。集采中心紧紧围绕流程管理,不断优化项目入场登记、采购文件编制、采购文件获取、文件咨询答疑、投标文件提交、项目开标、评标、质疑(异议)、投诉、确定中标供应商、合同签订等各流程环节,制定《项目流程跟踪登记表》,对项目每个流程环节都做好登记留痕,真正实现项目全流程标准化监管。
聚焦场地管理,推进场地建设及设施设备配置标准化。集采中心严格按照国家和省有关评标场地建设要求及设施设备配置要求,立足工作实际,理顺流程环节,持续完善安全设施、监控设施、网络设施、标志标牌等;围绕项目交易的中心环节,科学合理设置交易组织区、交易评审区、涉密评标室、评审见证区等功能区,形成功能齐全、分区合理、标准规范的集中采购交易场所。
聚焦文件编制,推进采购文件编制标准化。集采中心全面梳理精简项目委托资料,完善采购人办事指南,规范项目受理流程,精简项目委托手续;对于政府集中采购中的货物类、服务类和框架协议类采购文件模板,通过梳理总结各种问询、质疑问题,及时对照最新政策法规,不断改进完善。为进一步增强采购文件的科学性和严谨性,集采中心积极组织开展专家论证,仅4月份便组织各类专家论证4次。通过上述举措,集采中心形成了涵盖集中采购目录内各类别和各采购方式的标准化采购文件模板。
集采中心将持续把标准化建设作为进一步提升专业化水平、提高服务质效的重要环节,不断提高政府集中采购工作的制度化、规范化、标准化管理水平,为推动政府集中采购高质量发展贡献更多动能。