本报8月30日讯(最泰安全媒体记者 苏婷)今年以来,市行政审批服务局立足服务企业群众“一线窗口”定位,聚焦“双满意度”提升,以解决政务服务大厅运转问题为导向,系统解决窗口服务中影响市场主体和群众满意度方面存在的问题。
全面摸底 全量问题大排查
在平时发现问题,市行政审批服务局通过驻厅员全时值守、群众投诉求助、领导干部“四不两直”现场检查,日常性查找窗口服务规范、工作纪律和业务水平等方面的问题。借助外力查找问题,每月组织一次明察暗访,每季度聘请第三方进行暗查评议,通过实际办件体验、随机采访群众等方式,对窗口人员服务水平、业务能力进行综合评议打分。刀刃内向找问题,组织党员干部开展“走流程、坐窗口、优服务”换位体验活动,通过亲身办、帮代办、陪同办形式,深入查找服务流程、大厅便利、网办服务等方面的问题,逐一研究谋划,全面整改提升。
集中攻坚 存量问题大起底
市行政审批服务局聚焦大厅专区功能不完备、服务流程不优化、大厅细节关注不足、重点岗位服务跟不上、数字化应用不到位等影响制约企业群众满意度的存量问题,开展政务服务大厅整体提升集中攻坚行动,制定《大厅整体提升工作方案》,明确任务目标、推进措施,系统梳理6个方面的问题,建立工作台账,明确责任部门窗口,完成时限,通过督办转办、部门科室联席会商等方式,逐一挂账销号,以窗口存量问题大解决推动政务服务内涵式发展,提升市场主体和群众满意度。
快速回应 群众满意大回访
市行政审批服务局组织进驻部门(单位)窗口,对今年以来进入大厅办理业务的申请人,采取电话回访、短信微信推送、现场调研等方式进行集中回访,重点回访12345热线投诉、网上投诉、现场投诉等渠道反映的问题,组织人员对回访情况进行整理、分析,对回访过程中发现的不满意情况,建立问题工作台账,拿出措施,限期整改。目前,重点开展回访2246人次,发现问题9个,通过与当事人见面、沟通解释、部门协调等方式,统一化解完毕。