本报8月28日讯(通讯员 郭长忠 董柯欣)自3月份以来,东平县房产管理服务中心高度重视,积极对接软件公司投入现代化电子档案管理系统,对物业专项维修资金缴存、使用档案实行电子化管理,实现了住宅专项维修资金的安全、高效管理。
目前,该中心通过泰安市维修资金综合管理平台已实现所有历史业务档案扫描挂接,新增业务档案实时拍照上传系统存档,建立完整的电子档案,并实现全程电子化管理。
“档案管理电子化的实现使维修资金业务档案管理模式发生了转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向了维修资金业务档案信息的数字化存储和提供服务为重心,使维修资金的管理走向规范化、数字化。”东平县房产管理服务中心财务审计科负责人侯晓伟说。
电子档案从生成、归档、查询、调用、销毁全生命周期管理,使该归档的要件100%归档,让归档文件防篡改,确保档案真实性、完整性、可用性和安全性,让数字化成果,可查可验。截至8月底,该中心历史纸质档案已全部扫描完成,共录入交存档案41920户,31.44万份,支用档案29宗,2030份。