本报10月12日讯(通讯员 刘畅)当前,泰山区档案馆针对疫情防控实际,本着方便群众查档、避免人员聚集的原则,积极探索疫情防控新形势下档案工作的新路径,通过现场查档、异地查档、预约查档等多种方式精简档案查阅流程,积极开展“让群众最多跑一次”活动,优化查档程序,为群众打造查档“绿色通道”,提高档案服务质量。
泰山区档案馆为外地群众畅通异地查档“绿色通道”,就疫情防控形势下因地域原因无法实地查档的问题,利用政府网站公开查档电话,向社会提供电话预约等查档服务,通过电话及网络等形式保证与外地群众的联系。对于不能亲临现场的查档群众,则采取邮寄方式,确保把群众所需档案及时送达,使群众在疫情防控期间不出门就能完成档案的查询和使用,解决了群众的燃眉之急。为本地群众畅通一站式查档“绿色通道”,档案馆内每日安排值班人员,通过轮流值班的形式,使群众不论周末还是节假日,都能及时调阅需要的档案,切实落实让群众“一次办好”的要求。
通过现场与线上相结合的形式,泰山区档案馆实现了前来查档群众“最多跑一次”的承诺,既避免了人员聚集引发疫情传播的潜在风险,又满足了群众查档的实际需求,全面方便群众档案查阅和利用,得到了群众的一致好评。今年上半年,泰山区群众查档满意率达100%。
■工作人员帮助群众查阅档案。通讯员供图