本报7月14日讯(通讯员 卢国芹)近日,为进一步做好事业单位登记档案管理工作,构建常抓严管的工作模式,泰山区委编办严格遵循《事业单位登记管理档案管理办法》和档案法要求,对泰山区事业单位登记档案进行了全面梳理、排查、归档,形成该区事业单位机构编制的动态变化、历史沿革。
严格程序,精心收集整理。在事业单位进行设立、变更、注销等登记业务办理时,泰山区委编办严格按照程序填写登记事项名称等信息,线上报送相关文件依据,线下由法人签字审批和主管部门盖章后提交《法人登记申请表》《信息公开备案书》等相关印证材料。另外,严格按照材料类别进行分类,精心收集,避免接收不符合办理程序或手续不齐全的材料,确保材料归档齐全性、及时性、严谨性。
动态更新,及时细心归档。泰山区委编办秉承“一户一盒一归档”原则,定期对已登记的档案进行梳理,督促部分事业单位在法人变更、撤销、开户资金、单位地址等信息变动时,及时提交办理登记的材料。同时,严格按照档案归档标准编写目录、分类归档、规范管理,做到材料前后衔接一致、真实有效,确保已登记事业单位的动态变化实时记录、实时更新。
建章立制,用心日常服务。泰山区委编办建立健全事业单位登记档案管理规章制度,明确档案借阅、登记、保管、安全检查等工作措施。适时开展档案自查工作,专人负责对规范材料及时归档,对库存档案定期进行检查维护,硬件配备做到防盗、防火、防潮、防虫、防光和防温“六防”措施,定期进行安全防护设施检查,并详细记录,做到万无一失。