本报12月13日讯(通讯员 张铭)自《中华人民共和国献血法》颁布实施以来,泰安市共有84.5万人、献血3.36亿毫升。如何管理好如此庞大数量的献血者档案,是新时代档案管理工作需要高度重视和亟待解决的问题。近年来,市中心血站通过规范存储、数字管理、智能使用,逐步建立了以现代化档案提升工程服务采供血工作高质量发展的新型档案管理模式。
献血者档案是血站业务档案的重要组成部分,是对每名无偿献血者个人信息、健康征询登记、体检筛查结果、血液检测记录等情况的真实反映,是采供血机构进行医疗、科研、教学和管理工作的重要载体,也是维护献血者及受血者和采供血机构、医疗机构公正的重要依据。做好无偿献血档案管理工作,不仅需要规范采供血各个环节,还必须确保采供血整个过程的可追溯性。管好、用好献血者档案,对日常管理维护好固定献血者队伍、建立应急献血者队伍,以及献血者累计献血量的查询等起着重要作用。随着献血人数的不断增多,以及对档案管理工作标准要求越来越精细,市中心血站始终积极探索献血者档案智能管理新模式。
切实转变献血者档案管理意识,提升献血者档案管理水平,积极转变服务理念,充分认识献血者档案管理的重要意义。市中心血站结合单位实际情况,不断提高思想认识,成立了献血者档案管理领导小组,建立健全献血者档案管理机制,定期开展档案管理督导,对发现的问题及时解决,确保献血者档案管理规范科学。
建立健全献血者档案管理机制,打造高水平档案管理队伍。献血者档案管理范围广泛、类别众多、信息量大、内容繁杂,为保障献血者档案工作的质量,必须建立一套完整的无偿献血档案管理制度,明确归档范围、保存期限及保密级别,对不符合要求的献血者档案进行复核登记。市中心血站制定了相关考核和奖惩制度,充分调动献血者档案管理人员的积极性和主动性,提高档案管理工作效率。同时,注重强化对专职档案管理人员的培养培训,努力打造一支专业素质过硬、高层次、高水平的献血者档案管理队伍。
加快献血者档案信息化建设,探索档案智能管理新模式。在推进献血者档案信息化建设过程中,市中心血站明确了大数据挖掘、人工智能、可视化分析、云计算、智慧医疗这一个大方向。近年来,市中心血站通过外出参观学习、邀请专家论证指导等形式,经过多次升级改造,充分利用现代化信息技术,切实提高了专职档案管理人员的业务水平和献血者档案数字信息化管理水平。市中心血站通过积极争取上级主管部门支持协调,与全省血站、各级用血医院实现数据联网,充分挖掘大数据智能化优势,为提供精准医疗决策和采供血管理等工作打下坚实基础。