□曲阜师范大学 姚蓓蓓

在当代信息化高度发展的社会中，档案管理工作也应该顺应高科技发展趋势做出一系列改革和创新。电子档案信息化管理已成为档案管理工作的发展趋势。档案管理信息化有利于信息资源的存储、管理和共享，可以在节约人力资源的同时，实现更多的价值成果。

目前档案管理普遍面临的问题

档案管理意识薄弱。当今社会属于高速发展的信息化时代，档案管理也开始实行信息化管理。由于传统的档案管理意识根深蒂固，档案管理员认为传统的纸质档案保存方法更具有安全性，导致档案信息化工作进程较为缓慢。

档案管理不够规范。档案管理必须结合单位的实际建设发展建立一系列规章制度。在实际工作中，许多单位档案管理工作都存在过分简单、质量不合格，档案管理制度过于老旧、相关程序不规范等问题，导致无法与信息化系统相匹配，使得档案无法得到充分利用，阻碍档案管理信息化的进展。

档案管理人员专业素养欠缺。档案管理开启信息化进程，档案信息化管理需要与之相匹配的人力资源。传统的档案管理工作对管理人员没有过多要求，管理人员普遍在知识水平和能力上受限，许多在岗的档案管理人员过分依赖往年经验，无法适应和推进信息化档案管理进程，因此，档案管理工作需要一批可以熟练应用信息技术的高素质档案管理人才，促进档案管理的信息化发展。

档案管理的发展措施和趋势

加大对档案管理的支撑力度。对档案管理的支撑包括人力资源支撑、基础设备支撑和管理制度支撑。档案管理为了适应信息化进程，应当培养与之相匹配的高素质管理人才。既要培养档案管理人员的专业技术水平，又要提高相关人员的责任意识。档案管理的信息化需要配置相关的基础设备，包括匹配档案管理系统的计算机型号、系统、软件，扫描仪、打印机以及数码相机等为信息化档案管理系统起辅助作用的基础电子设备。根据实际发展情况制定规范的档案管理制度。完善的档案管理制度可以实现档案信息资源的完整、真实，促进人力、物力的有效结合，从而实现档案的高效利用。

加强档案信息资源的开发利用。档案信息资源的收集、整理、归档、利用一系列有序过程在信息化的档案管理中逐步实现的优质信息资源的高效率共享。为保证档案信息分类的科学合理，需要对信息数据进行深度挖掘和分析，实现档案信息的系统化分类；通过搜索引擎优化技术，提高针对档案信息资源的查询效率；随着大数据技术的发展，档案信息化管理将会实现海量档案信息的高效、快速、精准查询与应用。档案管理发展应当与时俱进，利用数字信息化的网络平台，构建档案管理相关网站、公众号等满足社会公众对档案信息资源的需求和应用。通过加强档案信息的网络平台构建工作，不仅可以督促档案管理信息化的高效开展，还能促进档案信息资源在社会各方面的应用，从而提高档案管理的整体业务水平，实现档案管理信息化的飞速发展。

综上所述，档案管理信息化已经成为档案管理发展的必然趋势，势必会逐渐走向成熟并将更好地服务于现代信息化社会，伴随着完善的档案管理制度、高水平的档案管理人员、熟练的信息技术，逐步实现信息资源的深度挖掘、共享和应用，最终服务于社会发展与进步。