本报4月22日讯(通讯员 林艺璇)今年3月份以来,东平县接山镇严格按照省、市、县关于扶贫开发档案管理的要求指示,高效完成了2016年以来扶贫开发工作所形成的各项资料档案的整理归档工作,并制定了《接山镇扶贫开发档案管理制度》,明确了工作职责,为杜绝资料流失、方便日常查阅提供了坚实保障。
高度重视,加大投入。接山镇党委、政府对扶贫开发档案整理工作高度重视,专门购置了扶贫档案整理专用档案封皮、档案盒、装订线、档案柜,切实改善了扶贫开发档案保管条件,确保了档案绝对安全。
专人负责,分项整理。接山镇扶贫办全体人员参与本次扶贫开发档案整理工作,明细归档范围,细分为文书类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、扶贫项目类5类,分类别、分年度进行单独存放,并形成目录索引,方便查阅。
严格要求,规范标准。接山镇严格按照《中华人民共和国档案法》《山东省扶贫开发档案管理实施细则》等相关档案管理标准,对各类档案进行仔细鉴别、收集、分类、整理和存档,确保档案分得精、整得细、存得全。此次整理立卷归档文书类档案20盒、458件,精准识别类59盒、566件,精准施策类27盒、255件,精准脱贫类43盒、329件,扶贫项目类34盒、108件。所有档案按照《山东省扶贫开发文件材料归档范围和档案保管期限表》要求,保管期限分为永久和定期30年,并指定专人为档案管理人员,明确岗位职责。
强化管理,完善制度。为保证档案的完整性及保密性,接山镇制定了《接山镇扶贫开发档案管理制度》,明确保管范围、借阅及归还流程、到期销毁等制度,一并制定了《接山镇扶贫开发档案借阅(查阅)登记表》《接山镇扶贫开发档案借阅申请单》和《接山镇扶贫开发档案销毁清册》,确保扶贫开发档案管理工作规范化、制度化。
经过本次集中归档整理,接山镇加强了扶贫开发档案规范化管理工作,既方便了日常档案查阅,也有利于档案的日常安全管理。档案作为有力的载体,记录着该镇脱贫攻坚的历史成就。