本报4月20日讯(通讯员 姚尧)做好社区换届档案规范整理工作对于保障选举合法性、促进换届顺利进行具有重要意义。泰山区财源街道严把“三关”,做好资料的收集、整理和归档工作,为换届“回头看”打下坚实基础。
把好“思想关”,加强组织领导。换届工作一开始,财源街道迅速成立档案整理专项组,提高思想认识、明确任务要求。对换届选举过程中所形成的文字、图片、影像等文件材料进行严格把关,密封的选票均由专项组成员收回,保证资料齐全、整理规范、有据可查。为推进工作进行,各社区明确1名换届联络员专职负责档案的收集和整理。
把好“程序关”,统一标准要求。档案整理专项组切实按照换届选举的工作程序、时间顺序和逻辑关系对街道相关资料进行分类、排序和归档。同时,为社区统一制定了档案资料清单目录,工作人员按照清单,逐项对照、分类标记,一对一指导社区进行换届档案的收集、整理和归档,实现街道、社区两级换届档案资料统一标准、统一规范、统一管理。
把好“时间关”,做到日事日毕。根据换届选举日程表,将档案整理工作贯穿换届进程始终,坚持做到四个“即时”:即时上报审核、即时反馈批复、即时考察记录、即时报告归档。要求完成换届的社区当天将全部档案材料交到街道备案审核,严格做到今日事今日毕,做到工作每完成一项,材料整理跟进完善一项,全面保障换届档案整理在完整性、系统性、规范性和安全性上与上级通知要求高度一致。